Abiso sa Privacy ng Data at Pag-access sa Portal

1. Pagkakakilanlan ng mga Tagakontrol ng Data

Ang Sandatahang Lakas ng Pilipinas (AFP), bilang pangunahing Tagakontrol ng Data, at ang ZMG Ward Howell, bilang awtorisadong Tagaproseso ng Data nito sa ilalim ng isang pormal na kontrata sa serbisyo, ay magkasamang namamahala ng portal na ito. Parehong entidad ay nakarehistrong mga personal na tagakontrol ng impormasyon sa National Privacy Commission (NPC) at napapailalim sa RA 10173 (Data Privacy Act of 2012), ang mga Implementing Rules and Regulations (IRR) nito, at lahat ng naaangkop na mga isyu ng NPC.

2. Ligal na Batayan para sa Pagproseso

Ang iyong personal na data ay pinoproseso batay sa mga sumusunod na ligal na batayan:

  • Ang iyong malaya, tiyak, may kaalaman, at walang alinlangang pahintulot (Sek. 12[a] at Sek. 13[b], RA 10173).
  • Pagsunod sa tungkulin ng isang pampublikong awtoridad na legal na nakalagak sa AFP (Sek. 12[e], RA 10173).
  • Pagganap ng isang kontrata o mga hakbang bago ang kontrata kaugnay ng pamamahala ng human resource ng AFP (Sek. 12[b], RA 10173).

3. Personal na Impormasyong Kinokolekta Namin

Sa pamamagitan ng pagpapatuloy, kinikilala mo na ang portal na ito ay mangongolekta at magpoproseso ng mga sumusunod na kategorya ng personal na data:

  • Imporamsyon sa pagkakakilanlan — buong pangalan, AFP Service Number, petsa ng kapanganakan, nasyonalidad
  • Mga detalye sa pakikipag-ugnayan — tirahan at koreo address, numero ng telepono, personal na email address
  • Mga rekord ng trabaho — ranggo, sangay, takdang yunit, haba ng serbisyo, mga posisyong hawak
  • Pinag-aralan — mga akademikong digri, mga programa sa pagsasanay, mga sertipikasyon, mga rekord ng pag-aaral at pagpapaunlad
  • Mga propesyonal na kasanayan, kakayahan, at mga tagumpay sa karera
  • Sensitibong Personal na Impormasyon (Sek. 3[l], RA 10173) — kabilang ang impormasyon sa kalusugan, mga identifier na inilabas ng gobyerno (AFP Service Number, TIN, GSIS number), biometric data (mga larawan), at iba pang sensitibong data na lumalabas sa iyong na-upload na CV

4. Mga Layunin ng Pagkolekta at Pagproseso ng Data

Ang iyong personal na data ay gagamitin nang eksklusibo para sa mga sumusunod na tinukoy, malinaw, at lehitimong mga layunin:

  • Pagtatasa ng talento at pagtutugma ng kakayahan para sa pagpaplano at pagpapaunlad ng human resource ng AFP
  • Pagbuo at pagpapanatili ng isang na-verify na talent pool ng kasalukuyan at retiradong tauhan ng AFP
  • Paghahanda ng mga pagtatasa, ulat, at rekomendasyon sa takdang-aralin para sa AFP
  • Panloob na koordinasyon sa loob ng awtorisadong koponan ng proyekto ng AFP ng ZMG Ward Howell

Ang iyong data ay HINDI gagamitin para sa anumang layunin na higit pa sa mga nakalista sa itaas, ni ibabahagi sa mga hindi awtorisadong partido.

5. Mga Pangunahing Prinsipyo ng Privacy ng Data (Sek. 11, RA 10173)

PRINSIPYO PAANO NAMIN ITO ISINASAGAWA LIGAL NA BATAYAN (RA 10173 / IRR)
Transparency (Pagiging Malinaw) Ikaw ay ganap na ipinaalam tungkol sa pagkakakilanlan ng parehong Tagakontrol/Tagaproseso, lahat ng layunin, nilalayong tatanggap, at iyong mga karapatan — bago magsimula ang anumang pagproseso. Sec. 11(a), RA 10173; Rule III, Sec. 18, IRR
Legitimate Purpose (Lehitimong Layunin) Ang data ay kinokolekta at pinoproseso lamang para sa mga layunin ng pagpapaunlad ng HR ng AFP na inilarawan sa Seksyon 4, batay sa iyong malayang ibinigay na pahintulot. Sec. 11(b), RA 10173; Sec. 12(a) at Sec. 13(b)
Proportionality (Proporsyonalidad) Ang pinakamaliit na data na kinakailangan upang makamit ang nabanggit na layunin lamang ang kokolektahin. Ang data ay hindi mapoproseso sa anumang paraan na hindi angkop sa mga idineklara na layunin. Sec. 11(c), RA 10173; Rule IV, Sec. 19, IRR
Data Minimization (Pagbabawas ng Data) Hindi hihilingin ang hindi kinakailangang personal na data. Hinihikayat ka na alisin mula sa iyong CV ang anumang sensitibong data na hindi may kaugnayan sa pagtatasa ng talento. Sec. 11(c); NPC Advisory No. 2017-01

6. Pagpapanatili at Pagtatapon ng Data

Ang iyong personal na data ay itatago lamang hangga't kinakailangan upang matupad ang mga nabanggit na layunin, at sa anumang kaso ay hindi lalampas sa pagwawakas o pag-expire ng kontrata sa serbisyo sa pagitan ng AFP at ZMG Ward Howell. Pagkatapos ng pagwawakas ng kontrata, ang lahat ng data ay dapat na ligtas na tinanggal, nawasak, o ibinalik sa AFP sa loob ng tatlumpung (30) araw na kalendaryo, alinsunod sa NPC Circular No. 16-01 tungkol sa Seguridad ng Personal na Data.

7. Ang Iyong mga Karapatan bilang Data Subject (Sek. 16–18, RA 10173)

Sa ilalim ng Data Privacy Act of 2012, mayroon kang karapatang:

  • Karapatan na Maipabatid — na malaman kung paano pinoproseso o ipoproseso ang iyong personal na data (Sek. 16[a]).
  • Karapatan sa Pag-access — upang makakuha ng kopya ng iyong personal na data na hawak ng AFP at ZMG Ward Howell (Sek. 16[c]).
  • Karapatan sa Pagwawasto — upang itama ang hindi tumpak, hindi kumpleto, o lumang personal na data (Sek. 16[c]).
  • Karapatan sa Pagtanggal o Pagharang — upang suspindihin o bawiin ang data kung saan lumalabag ang pagproseso sa DPA (Sek. 16[d]).
  • Karapatan sa Portabilidad ng Data — upang makatanggap ng iyong data sa isang nakaistraktura, karaniwang ginagamit, at machine-readable na format kung saan teknikal na magagawa (Sek. 18).
  • Karapatan na Tumutol — upang pigilan ang pahintulot o tumutol sa pagproseso sa ilalim ng ilang mga pangyayari (Sek. 16[f]).
  • Karapatan na Bawiin ang Pahintulot — sa anumang oras, nang walang pagkiling sa pagiging legal ng nakaraang pagproseso (Sek. 16[e]).
  • Karapatan sa Danyos — upang humingi ng indemnipikasyon para sa pinsalang sanhi ng hindi tumpak, hindi kumpleto, lumang, o ilegal na nakuhang data (Sek. 16[g]).
  • Karapatan na Maghain ng Reklamo — upang magsumite ng reklamo sa National Privacy Commission (www.privacy.gov.ph) kung naniniwala kang nilabag ang iyong mga karapatan.

8. Paglilipat ng Data sa Ibang Bansa

Ang iyong personal na data ay hindi ililipat sa anumang dayuhang entidad o itatago sa mga server sa labas ng Pilipinas nang walang paunang abiso sa NPC at ang iyong malinaw na nakasulat na pahintulot, maliban kung kinakailangan ng batas o isang legal na utos mula sa isang may kakayahang awtoridad.

9. Mga Pagbabago sa Abisong Ito

Inireserba ng AFP ang karapatang i-update ang Privacy Notice na ito alinsunod sa mga pagbabago sa naaangkop na mga batas o patakaran ng AFP. Anumang mahahalagang pagbabago ay ipaalam sa pamamagitan ng portal bago magkabisa. Ang patuloy na paggamit ng portal kasunod ng abiso ay magiging pagtanggap sa na-update na Abiso.

DEKLARASYON NG PAHINTULOT

Nabasa ko at lubos na naunawaan ang Abiso sa Privacy ng Data sa itaas, kabilang ang mga ligal na batayan, layunin, at saklaw ng pagproseso.

Kinikilala ko na ang AFP at ZMG Ward Howell ay magkasamang responsable para sa legal na pagproseso ng aking personal na data para sa mga layuning nabanggit dito.

Kinukumpirma ko na boluntaryo at malaya akong nagsusumite ng aking impormasyon nang walang pamimilit o labis na impluwensya, at na naiintindihan ko ang aking karapatan bilang isang data subject sa ilalim ng RA 10173.

Naiintindihan ko na maaari kong bawiin ang pahintulot na ito sa anumang oras sa pamamagitan ng pakikipag-ugnayan sa AFP Data Protection Officer, nang walang pagkiling sa pagiging legal ng pagproseso na naisagawa na.

Naipabatid sa akin ang pagkakakilanlan ng parehong Tagakontrol ng Data (AFP) at Tagaproseso ng Data (ZMG Ward Howell), at sumasang-ayon ako sa pagproseso ng aking personal na data ayon sa inilarawan.

Kinikilala ko na maaari akong maghain ng reklamo sa National Privacy Commission (www.privacy.gov.ph) kung naniniwala akong nilabag ang aking mga karapatan.

Sa pag-click ng "NABASA KO AT SUMASANG-AYON AKO — MAGPATULOY" sa portal, kinukumpirma ko na nabasa, naunawaan, at boluntaryong sumasang-ayon ako sa Abiso sa Privacy ng Data na ito, at ibinibigay ko ang aking malaya, tiyak, may kaalaman, at walang alinlangang pahintulot sa koleksyon at pagproseso ng aking personal na data ayon sa inilarawan dito.

KUMPIDENSYAL — PARA SA OPISYAL NA PAGGAMIT LAMANG
Ang dokumentong ito ay nilalayon lamang para sa mga opisyal na layunin ng AFP / ZMG Ward Howell CV Submission Portal. Ang hindi awtorisadong pagpaparami o pamamahagi ay maaaring bumuo ng paglabag sa RA 10173.